Outlookで会議の予定を作ると、毎回自動でTeams会議のリンクが付いてしまう……そんな経験はありませんか？
対面の打ち合わせや、Zoomなど別のツールを使う予定にもリンクが入ってしまうと、地味に手間がかかりますよね。
筆者自身もフリーランスとして複数のクライアントとやり取りする中で、Outlookの予定を作るたびにTeamsリンクを消す作業が積み重なり、設定でまとめてオフにできないか調べた経験があります。
この記事では、新旧Outlookそれぞれのオフ設定の手順から、オフにしても直らない場合の原因、すでに作成済みの予定からリンクを消す方法までまとめて解説します。
Outlookの予定にTeams会議が自動追加される仕組みと基本のオフ設定
Teams会議が自動で追加される機能は、Microsoft 365でTeamsのライセンスがある場合に既定で有効になっている設定です。
この設定はOutlookの予定表オプションからオフにできますが、画面の場所はクラシックOutlookと新しいOutlookで異なります。
まずは、ご自身が使っているOutlookに合わせて設定箇所を確認していきましょう。
クラシックOutlook（従来のOutlook for Windows）でオフにする手順
クラシックOutlookをお使いの場合は、以下の手順で設定を確認できます。
| 手順 | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | 左上の「ファイル」タブをクリック |
| 2 | 「オプション」を選択 |
| 3 | 左側のメニューから「予定表」を選択 |
| 4 | 「予定表オプション」の項目にある「すべての会議にオンライン会議を追加する」のチェックを外す |
| 5 | 「OK」をクリックして保存 |
この操作をすると、以降に新しく作成する会議には、Teams会議のリンクが自動で追加されなくなります。
新しいOutlook・Outlook on the webでオフにする手順
新しいOutlookやOutlook on the webをお使いの場合は、デスクトップ版とは設定画面の構成が異なります。次の流れで進めてみてください。
操作の流れとしては、画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし、「予定表」→「イベントと招待」の順に進み、チェックを外して保存します。
ここで一点、注意したいポイントがあります。
設定変更が完全に反映される前や、組織のポリシーが影響している場合、予定を作成する際に出席者を追加すると、再びTeams会議のトグルが自動でオンに切り替わってしまうことがあります。
オフにしたつもりでも、念のため送信前にもう一度会議画面上のトグルの状態を確認しておくと安心でしょう。
予定表の設定は新旧Outlookで操作方法が異なる項目が多く、色分け設定なども同様です。新旧それぞれの設定画面については、Outlook予定表の色分けできない原因と設定方法【新旧版対応】でも紹介しています。
設定をオフにしても直らない場合に考えられる原因
「チェックを外したのに、次の日もTeams会議が付いてくる」という相談は、Microsoftのサポートフォーラムでも見かけます。
この場合、個人の設定よりも組織（会社）側の設定が優先されている可能性があります。
組織側の既定設定が個人設定より優先されるケース
Microsoft 365には、組織全体でTeams会議を既定にするかどうかを管理者が設定できる項目（OnlineMeetingsByDefaultEnabled）が用意されています。
Microsoft公式のサポートページでも、管理者側がこの項目を有効にしている場合、ユーザー側のOutlook個人設定が正しく反映されないことがある、と案内されています。
つまり、自分のOutlookで正しくチェックを外していても、組織側の設定によって上書きされてしまう、というわけです。
自分の設定か組織の設定かを見分ける方法
見分け方の一つは、設定を変更してから少し時間を置いて確認することです。
組織側の設定変更は反映までに数時間ほどかかる場合がある一方、個人設定はほぼ即時に反映されるのが通常です。
設定直後に新しい会議を作って試し、その場ではTeams会議が付かないのに、翌日以降の会議で再び付いてしまう場合は、組織側の設定が関係している可能性が高いといえるでしょう。
IT管理者に確認・依頼する際のポイント
会社でMicrosoft 365を契約している場合は、社内のIT担当者に「Teams会議を既定で追加する設定」について確認してもらうのがおすすめです。
管理者側では、組織全体ではなく特定のユーザーだけを例外として設定する方法も用意されています。
全員一律ではなく、自分だけTeams会議を既定からオフにしたい、という相談も検討してもらえる可能性があります。
| 項目 | 個人のOutlook設定 | 組織（管理者）側の設定 |
|---|---|---|
| 設定できる人 | 自分自身 | IT管理者 |
| 設定場所 | Outlookのオプション・設定画面 | Microsoft 365管理センター・PowerShell |
| 反映タイミング | ほぼ即時 | 数時間ほどかかる場合あり |
| 優先度 | 組織設定が有効な場合は上書きされることがある | 個人設定より優先される場合がある |
予定表のリマインダーが来ない、といった別のトラブルでお困りの場合は、Outlook予定表のリマインダーが来ない原因と直し方【症状別】もあわせてご確認ください。
すでに作成済みの予定からTeamsリンクを消す方法
設定をオフにしても、すでに作成済みの予定には影響しません。
新しく作る予定からTeams会議が付かなくなるだけで、過去に作った予定のリンクは残ったままになります。
すでに送信済みの会議からTeamsリンクを消したい場合は、その予定ごとに編集する必要があります。
既存の予定を編集してTeams会議を外す手順
| 手順 | 操作内容 |
|---|---|
| 1 | 予定表から該当の会議をダブルクリックして開く |
| 2 | 新しいOutlook・Web版：「Teams会議」のトグルをオフにする クラシックOutlook：上部リボンの「Teams 会議に参加しない」をクリック |
| 3 | 内容を確認し「更新の送信」をクリック |
この操作で、その予定からTeams会議のリンクが削除された状態になります。
出席者がいる場合の注意点
出席者がいる会議の場合、更新を送信すると、出席者全員に変更の通知が届きます。
「Teams会議が削除されました」という通知になるため、事前に一言伝えておくと、相手も戸惑わずに済むでしょう。
件数が多い場合は、優先度の高い予定から順番に対応していくのが現実的な進め方になります。
「Teams会議を自動追加したい」のに追加されない場合
ここまではTeams会議を外したい場合を中心に紹介してきましたが、逆に「オンにしたいのに反映されない」というケースもあります。
チェックを入れても会議にTeamsリンクが付かない場合は、以下のポイントを確認してみてください。
設定箇所のチェックが入っているか再確認する
まずは、最初に紹介した設定画面に戻り、「すべての会議にオンライン会議を追加する」にチェックが入っているかを確認しましょう。
クラシックOutlookと新しいOutlookでは設定場所が異なるため、両方を使っている場合はそれぞれ確認しておくと安心です。
クラシックOutlookでTeams会議アドインが無効になっているケース
クラシックOutlookの場合、設定をオンにしてもTeams会議アドインそのものが無効になっていると、リンクが追加されません。
以下の手順でアドインの状態を確認できます。
Outlookを再起動すると、設定が反映されているか確認できます。
個人用Microsoftアカウントでサインインしているケース
会社のメールアドレスではなく、個人用のMicrosoftアカウントでOutlookにサインインしている場合、Teams会議の自動追加機能やアドイン自体が表示されないことがあります。
Outlookの左下に表示されているアカウント名を確認し、会社のドメイン（@会社名.com など）になっているかをチェックしてみましょう。
Teams会議そのものに参加できない、ロビーで止まってしまうといった別のトラブルについては、Teams会議に参加できない・ロビーで止まる原因と直し方【保存版】で詳しく解説しています。
Q&A【よくある疑問まとめ】
まとめ
OutlookでTeams会議が自動的に追加される設定は、新旧それぞれの予定表設定からオフにできます。チェックを外しても直らない場合は、組織側の既定設定が優先されているケースもあるため、その際は社内のIT担当者への確認も検討してみてください。
すでに作成済みの予定にリンクが残っている場合は、1件ずつ編集して対応する必要があります。逆にTeams会議が追加されない場合は、アドインの状態やサインインしているアカウントの確認も忘れないようにしましょう。