仕事が速い人のChatGPTプロンプト30選!コピペでAIを優秀な秘書に

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「期待外れの回答ばかりで、結局自分でやった方が早い」そう感じていませんか?

仕事の速い人が隠し持っているのは、AIスキルではなく「プロンプトの型」です。

型さえあれば、ChatGPTはあなたの意図を100%汲み取る「優秀な秘書」に変わります。

資料作成に1時間かけていた私も、型を使い回すだけで5分に短縮できました。

 

ChatGPTだけではなく、様々なAIツールに利用できるプロンプト30選を紹介します。

 

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ビジネスの成果は「プロンプトの型」を使い回すだけで劇的に変わる

多くの人が陥る「ChatGPTの罠」があります。それは、AIに「適当にいい感じの回答」を期待してしまうことです。しかし、どんなに優秀な人間でも、曖昧な指示では最高のパフォーマンスは出せません。

大切なのは、ChatGPTを「AI」という未知の存在としてではなく、新しく入ってきた「ポテンシャルの高い新人秘書」として扱うことです。新人に仕事を頼むとき、あなたは「資料を作っておいて」とだけ言わないはずです。誰に向けて、何のために、どんな構成で、何文字程度で……といった「条件」を細かく伝えますよね?

プロンプトの型とは、まさにこの「指示のテンプレート」です。この型を一度セットしてしまえば、あとは中身を入れ替えるだけで、常に安定した高品質な回答が得られます。

本記事で紹介する30選の活用メリット(コピペOK・即戦力)

今回紹介する30のプロンプトは、単なる例文集ではありません。そのままコピーし、[ ] の部分を自分の状況に書き換えるだけで完成する「穴埋め式」を採用しています。

・考えるストレスを最小限に抑え、瞬時に高品質な初稿を手に入れる ・指示の出し漏れを防ぎ、AIが的外れな回答をするリスクをゼロにする ・「プロンプト職人」にならなくても, 今日から生産性を最大化できる

これらが、本記事を使い倒す最大のメリットです。

 

【シーン別】ビジネスで即戦力になるChatGPTプロンプト30選

 

ここからは、実際に現場ですぐに使えるプロンプトをシーン別にご紹介します。お使いのChatGPTにコピー&ペーストし、[ ]内を書き換えて実行してください。

各プロンプトの[ ]部分を自分の状況に書き換えてコピーしてください。

【文章作成】メール・報告書・ブログ

 

  1. お詫びメールの作成
あなたは誠実なビジネスマンです。[相手]に対し、[ミス・トラブルの内容]についてのお詫びメールを作成してください。
【条件】再発防止策として[内容]を盛り込み、件名は一目でわかるものにすること。
  1. 新規プロジェクトの提案案
あなたは熟練コンサルタントです。[ターゲット]向けの[プロジェクト名]の提案書骨子を作成してください。課題の特定から期待効果まで5段構成で。
  1. ブログ記事の構成案作成
SEOライターとして「[キーワード]」をテーマにした記事構成を提案してください。読者の悩み[内容]を解決し、[アクション]へ導く流れにすること。
  1. プレスリリースの初稿
[新製品/新サービス名]のプレスリリース初稿を作成してください。
【必須項目】1.タイトル(目を引くもの) 2.リード文 3.製品の特徴3つ 4.開発の背景
【トーン】信頼性と新しさを両立させた社会性の高い文章に。
  1. 社内研修の報告書要約
以下の研修内容[詳細]を、参加していない上司にも価値が伝わるように3つのポイントで要約してください。
【形式】1.学んだこと 2.実務への活用案 3.所感
  1. SNS投稿のリライト
以下の[原文]を、[SNS名]のユーザー層に刺さるようにリライトしてください。
【条件】1行目で興味を引き、最後に[アクション]を促す構成にすること。トーンは[カジュアル/有益]で。
https://javelinmitsu.com/chatgptpronpt-gakusiyuu/

【会議・調整】議事録・スケジュール管理

  1. 会議ログからの議事録要約
以下のログから決定事項とネクストアクションを抽出してください。
【ログ】[ここに貼り付け]
【形式】決定事項は箇条書き、担当者は表形式。
  1. ToDoリストの優先順位付け
[タスク一覧]に対し、重要度と緊急度で優先順位を付けてください。私の最優先ゴールは[内容]です。
  1. 角が立たない断りメール
[依頼内容]に対し、[理由]によりお断りするメールを作成してください。丁寧かつ明確な拒絶を心がけて。
  1. スケジュール調整の打診
[相手]に対し、[プロジェクト]の打ち合わせを依頼するメールを作成してください。
【候補日】[候補1、候補2]
【条件】相手の都合を最優先する姿勢を示しつつ、所要時間は[時間]であることを伝える。
  1. プロジェクトの進捗報告
上司に対し、[プロジェクト名]の週次進捗報告を作成してください。
【項目】1.今週の成果 2.現在の進捗率 3.直面している課題 4.来週の予定
  1. 会議アジェンダの作成
[会議名]の効率的な進行のためのアジェンダを作成してください。
【ゴール】[決定したいこと]
【参加者】[部署・役職]
【時間】[トータル時間]を各トピックに最適に配分すること。

【企画・マーケティング】アイデア・分析

  1. キャッチコピー案10選
[商品名]の魅力を伝えるコピーを[ターゲット]向けに10案提案してください。好奇心を刺激するものを中心に。
  1. ターゲットのペルソナ分析
[悩み]を持つユーザーの詳細なペルソナ(年齢、価値観、不安)を記述してください。
  1. 競合他社のSWOT分析
[自社]と[競合]を比較し、SWOT分析を実行してください。特に自社の勝機を深掘りすること。
  1. 新ブランドのネーミング案
[商品・サービスの内容]に基づき、覚えやすく響きが良い名前を10案提案してください。
【条件】[高級感/親しみやすさ]を感じさせ、略称が作りやすいもの。由来も添えて。
  1. YouTube動画の企画案
[ターゲット]に向けた[テーマ]の動画企画を提案してください。
【構成】1.タイトル案 2.サムネイルの文字案 3.冒頭の引き 4.動画のゴール
  1. アンケートの質問項目作成
[ターゲット]から[目的]について本音を聞き出すためのアンケート5項目を作成してください。
【条件】誘導尋問を避け、記述式と選択式をバランスよく配置すること。

【技術・実務】Excel・翻訳・ツール活用

  1. Excel関数の作成依頼
[範囲]のセルで[条件]を満たす場合に[結果]を出すExcel関数を作成し、使い道を説明してください。
  1. ビジネス英語への翻訳
以下の日本語を[シーン]用の自然な英語に翻訳してください。丁寧かつ[意図]が伝わるように。
【原文】[内容]
  1. HTML/CSSのバグ修正
[不具合]が発生している以下のコードの修正案を提示してください。
【コード】[貼り付け]
  1. SQLクエリの生成
以下の[データベース構造]から、[条件]を満たすデータを抽出するためのSQLクエリを作成してください。
【抽出したいデータ】[内容]
  1. GASスクリプト作成
Googleスプレッドシートで[処理内容]を自動化するためのGoogle Apps Scriptを作成してください。
【条件】[トリガー(例:ボタン押下時)]で実行できるようにし、コードに解説コメントを付けて。
  1. PDF・資料の要約指示
以下のテキストの内容を初見の人でも3分で理解できるように、構造化した要約を作成してください。
【対象】[テキストを貼り付け]

【教育・自己研鑽】コーチング・学習

  1. タイムスケジュールの最適化
[役職]の私に対し、[タスク]を最短で終わらせるための1日の時間配分を提案してください。
  1. 面談のロールプレイング
あなたは私の[上司]として[テーマ]の面談相手になってください。私の発言に厳しくフィードバックして。
  1. 読書後のアクションプラン
「[書籍名]」の要点を3つ挙げ、ビジネスで明日から実践できる行動案を作成してください。
  1. 語学学習の練習相手
あなたは私の英語講師です。これから[トピック]について会話しましょう。
【条件】私の文法ミスを指摘し、より自然なビジネス表現を1つずつ教えてください。
  1. スキルの学習ロードマップ
[習得したいスキル]をゼロから3ヶ月でマスターするための、具体的な学習ロードマップを作成してください。
【レベル】[現状のレベル(例:初心者)]
  1. メンタルコーチング
私は今[状況・不安]を感じています。プロのコーチとして、私の視点を変え、前向きに次のアクションへ踏み出すための3つの質問をしてください。

プロンプトをストックして「AIを使いこなす側」へ

今回ご紹介した30選は、あくまで入り口です。 大切なのは、これらの型をベースに「自分自身の仕事にどう最適化するか」を繰り返すこと。一度自分に馴染むプロンプトが出来上がれば、それはあなたの一生モノの資産になります。

AIに仕事を奪われるのではなく、AIを使って仕事を奪う(ほど圧倒的な成果を上げる)側へ。 この記事をブラウザのブックマークに入れ、明日からの業務で一項目ずつ試してみてください。あなたのビジネスライフが、劇的に軽やかになる瞬間を体感できるはずです。

 

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